Les fichiers Outlook PST sont un excellent moyen d’importer et d’exporter du courrier et sont souvent utilisés pour faire des sauvegardes de votre courrier. Les fichiers OST, d’autre part, ne peuvent pas être importés, mais ils ne contiennent tous vos éléments de courrier. Alors, comment pouvons-nous convertir OST en PST, et de préférence gratuitement bien sûr?
Les fichiers OST sont créés par Outlook lorsque vous avez activé le mode Exchange mis en cache pour votre compte ou lorsque vous utilisez une connexion IMAP. Dans les deux cas, une copie locale du courrier est stockée. Cela vous permet d’ouvrir et de lire votre courrier, même si vous n’avez pas de connexion Internet. La copie locale est synchronisée chaque fois que vous établissez une connexion avec votre serveur de messagerie (Exchange).
En cas de perte de données sur le serveur de messagerie côté, ou lorsque vous avez besoin de récupérer une boîte aux lettres supprimée, il peut être utile de convertir le fichier OST à PST afin que vous puissiez importer le courrier à nouveau.
Convertir OST en PST manuellement gratuitement
Il existe de multiples façons de convertir de OST à PST manuellement (gratuitement), mais toutes les solutions nécessitent que vous avez accès au profil Outlook. La raison en est que le fichier OST ne peut être ouvert avec le même profil.
La méthode ci-dessous est la seule méthode utile. Si vous avez accès au profil Outlook, puis l’exportation de la boîte aux lettres à PST est la méthode la plus rapide et la plus facile. Oui, vous pouvez également activer l’archivage automatique dans Outlook, mais cela n’exportera que les éléments plus anciens que x jours.
Ou vous pouvez créer un nouveau fichier PST, puis glisser-déposer les éléments du profil Outlook vers le fichier PST, mais encore une fois, l’exportation vers PST est beaucoup plus facile.
Vous n’avez pas besoin d’avoir accès à Internet lorsque vous voulez exporter votre boîte aux lettres vers un fichier PST. Avoir accès au profil Outlook est suffisant pour exporter le fichier OST à PST.
Voir aussi : Comment installer des Apps spécifiques dans Office 2016/Office 365 ?
Convertir OST en PST
Temps nécessaire : 5 minutes.
Pour convertir manuellement un fichier OST à PST, nous aurons besoin d’utiliser Outlook soi. Assurez-vous d’avoir accès au profil Outlook d’origine.
- Ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier
- Ouvrir et exporter et choisissez Importer/Exporter
- Exporter vers un fichier
- Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst)
- Sélectionnez le dossier que vous souhaitez exporter ou sélectionnez l’ensemble du compte.
- Assurez-vous que les sous-dossiers sont sélectionnés.
- Cliquez sur Suivant et choisissez un emplacement pour l’exportation et cliquez sur Terminer.
- Lorsque l’exportation est terminée, vous aurez un fichier PST que vous pouvez utiliser pour importer le courrier dans un autre compte.
Voir aussi : Comment importer des contacts Gmail dans Outlook
Meilleur convertisseur OST vers PST
Si vous n’avez pas accès au profil Outlook, alors votre seule option est d’utiliser un convertisseur OST à PST, une solution tierce payante. Je comprends que vous cherchez une méthode pour convertir les fichiers OST gratuitement, mais il n’y a pas d’outils libres qui peuvent le faire.
Et oui, il y a beaucoup d’outils qui prétendent être libres, mais ils viennent tous avec une sorte de limitation. Ils n’exportent qu’un nombre limité d’éléments, ou sont incapables d’ouvrir le fichier OST sans le profil Outlook (et si vous avez accès au profil Outlook, vous pouvez utiliser la méthode manuelle décrite ci-dessus)
Il y a deux outils sur le marché qui sont bien connus et fortement recommandés par IT Pros sur Spiceworks et Reddit. Les deux font un excellent travail quand il s’agit de convertir des fichiers OST à PST et ils sont en mesure de récupérer chaque bit de données de vos fichiers OST.
Mais avant de jeter un œil à ces outils, nous allons d’abord prendre un meilleur coup d’œil à notre fichier OST.
OST Viewer
C’est une bonne idée de vérifier d’abord le contenu du fichier OST avant d’acheter un outil. Kernel offre un visualiseur OST entièrement gratuit que vous pouvez télécharger ici. Un visualiseur OST peut vous aider à trouver le bon fichier OST et vous permet de vérifier que les données que vous souhaitez récupérer se trouvent à l’intérieur du fichier.
Lorsque vous ouvrez Kernel OST Viewer, vous devrez d’abord sélectionner votre fichier OST. Vous pouvez trouver le fichier OST dans le dossier AppData local de l’utilisateur:
%localappdata%\Microsoft\Outlook
Selon la taille du fichier OST, il faut quelques minutes pour ouvrir le fichier. Vous trouverez la boîte de réception de l’utilisateur dans l’arborescence des dossiers sous Racine.
Lorsque vous cliquez sur l’arborescence des dossiers sur le côté gauche, vous remarquerez que toutes les données sont récupérables, y compris les contacts, les éléments de calendrier, le contenu des boîtes aux lettres partagées, etc.
Convertisseur Stellar pour OST
Stellar Converter for OST est vraiment un outil puissant qui peut convertir n’importe quel fichier OST (fichiers OST cryptés ou IMAP) à PST tout en gardant la structure de votre boîte de réception intacte. L’outil peut être utilisé avec les fichiers OST de n’importe quelle version d’Outlook, il va simplement extraire tous les e-mails, calendriers, contacts et pièces jointes hors de lui.
À l’outil est facile à utiliser et ne nécessite pas de connaissances techniques. Il suffit de sélectionner le fichier OST ou cliquez sur Trouver si vous ne connaissez pas l’emplacement. Stellar a une apparence qui se rapproche d’Outlook et vous permet de parcourir les éléments de messagerie avant de commencer l’exportation.
Stellar propose une version gratuite de leur convertisseur OST vers PST, qui est limitée à la récupération de 20 éléments par dossier. Même si elles offrent une garantie de remboursement de 30, c’est toujours une bonne idée de tester la version gratuite d’abord avec le fichier OST que vous voulez récupérer.
Kernel pour OST à PST
Un autre excellent outil est Kernel pour OST à PST. Tout comme Stellar peut Noyau récupérer tout à partir du fichier OST tout en gardant la structure de la boîte aux lettres d’origine intacte. Noyau prend en charge toutes les versions d’Outlook et peut même récupérer des fichiers OST corrompus.
Kernel offre également une version gratuite de l’outil, qui est limitée à la récupération de 25 éléments par dossier et une garantie de remboursement de 30 jours.
Convertisseur OST vers PST en ligne
Il y a un couple de services en ligne OST à PST convertisseur sur Internet. Ils peuvent sembler être un service gratuit, mais ils ne sont certainement pas libres. Vous devrez payer environ 10 $ par Go pour la conversion.
Gardez également à l’esprit que vous téléchargez une boîte aux lettres complète, avec toutes les données personnelles et peut-être sensibles, à une entreprise que vous ne connaissez pas.
Conclusion
Vous pouvez convertir un fichier OST à PST gratuitement, mais seulement lorsque vous avez accès au profil Outlook. Lorsque vous n’avez que le fichier OST, alors votre seule option est d’utiliser l’un des outils de récupération.
Les outils gratuits que vous trouverez sur Internet sont tous limités. Ils peuvent vous montrer le contenu du fichier OST, mais vous ne pouvez exporter une quantité limitée d’éléments.
Un excellent outil, comme Stellar ou Kernel, vous fera économiser beaucoup de temps quand il s’agit de convertir votre fichier OST.
Voir aussi : Comment exporter calendrier Outlook vers un fichier CSV sous Windows 10