G Suite gratuit offre beaucoup de choses formidables, courriel d’entreprise, gamme complète de produits et stockage de documents. C’est une bonne affaire.Pour la valeur, je crois que ça vaut chaque centime.
Mais les coûts s’additionnent. Disons que vous avez cinq employés dans votre entreprise qui ont tous besoin de comptes de courriel. Dans le plan G Suite Basic, c’est 360 $ par année. Pour une petite entreprise qui doit surveiller chaque dollar, 360 $ a un impact.
Que se passerait-il si vous aviez 10 employés dans le plan d’affaires de la suite G ? C’est 1 440 $ par année.
Y a-t-il un moyen de sauter entièrement ces coûts et d’obtenir G Suite gratuitement ?
J’ai de bonnes nouvelles pour toi.
Il y a trois façons d’obtenir G Suite gratuit :
- Reconstituez-le à l’aide d’un compte Gmail gratuit.
- Si vous êtes à but non lucratif, obtenez G Suite Basic gratuitement.
- Si vous êtes une école, obtenez G Suite for Education gratuitement.
En d’autres termes, la version officielle de G Suite n’est pas gratuite sauf si vous êtes un organisme à but non lucratif ou éducatif. Vous devrez le reconstituer vous-même ou payer.
1. Obtenez la suite G gratuit en la reconstituant vous-même
Vous pouvez accéder à tous les produits G Suite et à un e-mail d’entreprise si vous êtes prêt à faire du travail supplémentaire vous-même.
Cela fonctionne vraiment bien lorsque vous êtes la seule personne qui travaille dans votre entreprise. Ou vous avez une petite entreprise où vous n’avez pas besoin de configurer des comptes de courriel pour vos employés.
Ça marche comme ça :
- Vous vous inscrivez pour un compte Gmail gratuit.
- Cela vous donne également accès aux produits G Suite standard comme Google Docs, Slides et Sheets.
- Ensuite, vous pointerez votre e-mail d’entreprise vers votre compte Gmail afin que vous puissiez envoyer et recevoir des e-mails de cette adresse via Gmail.
Voyons ça étape par étape.
Tout d’abord, inscrivez-vous à un compte Gmail personnel ici. C’est complètement gratuit.
Essayez de saisir votre-company@gmail.com si vous le pouvez. Si vous l’avez déjà pris et que vous devez le modifier légèrement, ce n’est pas grave. Ce ne sera pas votre adresse e-mail publique de toute façon. Vous l’utiliserez principalement comme un compte Google connexion.
Vous aurez ensuite accès à Google Apps (Google Docs, Slides et Sheets) avec 15 Go d’espace de stockage.
Juste là, vous aurez la majorité de G Suite gratuitement.
L’inconvénient est que votre courriel sera votre-company@gmail.com. Il fonctionne comme une petite entreprise, mais n’a pas tout à fait le même professionnalisme que votre-compagnie@ compagnie.com.
Il y a un moyen de contourner ça.
Tout registraire de domaine vous donnera la possibilité de créer une adresse e-mail sur un domaine que vous possédez. Votre registraire de domaine est la société que vous avez utilisée pour acheter le domaine de votre site Web d’entreprise, il pourrait également être l’hôte Web que vous avez utilisé pour configurer votre site Web d’entreprise.
Les paramètres sont toujours légèrement différents selon le registraire de domaine exact ou l’hôte web. Vous recherchez les fonctionnalités de messagerie une fois que vous vous connectez.
Un petit avertissement : vous pourriez être facturé en plus pour configurer une adresse e-mail sur votre domaine. Si vous avez acheté votre domaine par l’intermédiaire d’un hébergeur web, il vient souvent avec l’email de base gratuitement. Si vous n’avez pas d’hébergement web et n’avez qu’un registraire de domaine, vous devrez probablement payer pour configurer le courriel sur votre domaine. Vous sortirez quand même devant, ce sera beaucoup moins cher que de payer pour G Suite.
Hover
Voici un exemple de plans de messagerie de Hover, un registraire de domaine :
Dans cet exemple, le plan de 20 $ par année vous donne ce dont vous avez besoin. Après l’avoir acheté, vous le configureriez pour diriger tous vos e-mails vers votre compte Gmail gratuit. Un utilisateur du forfait G Suite Basic coûte 72 $ par année, ce qui vous permet d’économiser 52 $ par année en optant pour cette option.
Namecheap
Les prix varient un peu d’un registraire de domaine à l’autre. Voici un autre exemple de Namecheap:
Vous obtiendriez tout ce dont vous avez besoin pour un seul compte de courriel à 9,88 $/an. Cela vous fait économiser 62 $/an par rapport à l’utilisation de G Suite. Et le plan $13.88/an de Namecheap est assez bon aussi, vous permettant de configurer jusqu’à 10 e-mails. Tous ces niveaux de prix sont beaucoup mieux que Hover.
Que diriez-vous d’obtenir G Suite gratuitement complètement ? Est-ce une option ?
C’est possible.
Pour obtenir un email d’entreprise configuré gratuitement, vous auriez à utiliser les fonctionnalités de messagerie qui sont groupés avec votre compte d’hébergement Web. La plupart des plans d’hébergement comprennent une option Webmail pour accéder à votre email. Ils ont également tous les paramètres dont vous avez besoin pour connecter vos comptes de messagerie sur votre hôte à votre compte Gmail. Le processus fonctionnerait comme suit :
- Connectez-vous à votre compte hôte.
- Configurez votre adresse e-mail dans votre hébergeur.
- Dans les documents d’assistance de votre hébergeur, recherchez les paramètres dont vous avez besoin pour connecter votre e-mail d’entreprise à Gmail.
- Configurez vos paramètres de messagerie afin que vous puissiez recevoir et envoyer des e-mails depuis Gmail.
- Commencez à utiliser Gmail pour tous vos courriels.
Pour plus de détails sur la façon d’envoyer des courriels de votre entreprise à votre compte Gmail, consultez les documents de soutien de votre registraire de domaine ou de votre hébergeur Web. Ils auront des instructions étape par étape sur la façon de le configurer. Vous pouvez également contacter leur support pour obtenir de l’aide supplémentaire.
2. Obtenez G Suite gratuit en tant qu’organisme sans but lucratif
Si vous êtes à but non lucratif, vous pouvez utiliser G Suite gratuitement.
La page d’inscription à but non lucratif est ici.
La seule limitation qui pourrait être une préoccupation est le stockage limité de documents. Sur G Suite Basic, vous serez limité à 30 Go de stockage par utilisateur. Ce n’est pas beaucoup de stockage et si vous utilisez Google Drive pour stocker tous vos fichiers, vous aurez atteint la limite assez facilement.
Une option consiste à compléter votre forfait G Suite Basic gratuit avec un forfait Dropbox. Cela vous donnera plus de rangement que vous n’en aurez jamais besoin à un prix raisonnable et vous permettra de conserver votre forfait G Suite Basic gratuit.
Si vous êtes un organisme sans but lucratif, vous devez absolument vous inscrire à G Suite. C’est un grand ensemble de produits, a les scores de satisfaction des utilisateurs les plus élevés dans la catégorie, et est complètement gratuit pour les organismes sans but lucratif.
3. Obtenez G Suite éducation gratuit
Google a également une édition spéciale de G Suite pour les écoles appelé G Suite Education. Il y a deux plans, un plan standard et un plan d’entreprise.
Le plan standard G Suite for Education est entièrement gratuit. Il comprend des comptes de courriel pour votre école, la gamme complète de produits, le stockage illimité de documents et la visioconférence. C’est une affaire incroyable.
Si vous avez une école et vous êtes admissible à la suite G gratuite pour le plan d’éducation, certainement l’obtenir.
La version d’entreprise de G Suite for Education n’est pas gratuite et comprend des fonctions d’administration supplémentaires ainsi que des visioconférences pour un public plus large. Si vous êtes une grande institution, cela vaut la peine d’être examiné.
Maintenant, vous savez tous les moyens que vous pouvez obtenir G Suite gratuitement, est-ce que cela vaut la peine ?
Qui ne devrait pas essayer d’obtenir G Suite gratuitement ?
Personnellement, j’adore les bonnes affaires. Moins d’argent dépensé en logiciels, cela veut dire plus d’argent à investir ailleurs dans mon entreprise. Mais l’une des leçons que j’ai dû apprendre, c’est qu’il est possible de perdre de l’argent en cherchant des sous. Il est particulièrement facile de perdre de vue la vue d’ensemble lorsque vous essayez d’obtenir une bonne affaire sur le logiciel.
De nos jours, je suis plus enclin à payer pour un logiciel qui résout complètement un problème. Un simple abonnement qui gère tous les e-mails de mon entreprise, me permet de gérer facilement les comptes utilisateur de mon entreprise, me donne un ensemble complet de logiciels de bureau, et l’espace pour stocker des documents est une assez bonne affaire. Beaucoup de problèmes disparaissent instantanément en achetant G Suite. Ce sont des cas comme ceux-ci où je m’assure de ne pas perdre de vue la plus grande victoire.
Ma règle pour l’achat d’une suite de bureau est que cela en vaut la peine tant que j’ai deux employés ou plus qui ont besoin de comptes de courriel de l’entreprise. Oui, je sais comment pirater les choses ensemble afin d’obtenir G Suite gratuitement. Mais une fois que j’ai quelques employés à gérer, la commodité l’emporte facilement sur le coût nominal de le payer. Essayer de sauter à travers tous ces cerceaux supplémentaires pour économiser quelques dollars chaque mois ne vaut pas la peine
À ce moment-là, j’ai toujours une suite de bureau.
G Suite n’est pas la seule option là-bas. Office 365 de Microsoft est en concurrence avec G Suite directement avec une offre qui est très similaire. Nous avons une ventilation complète de G Suite vs Office 365. Personnellement, je préfère G Suite. Il obtient également des scores de satisfaction beaucoup plus élevés que Office 365.
La ligne de fond
Si vous êtes un organisme à but non lucratif ou une école, vous avez de la chance. Vous avez accès à une version complète de G Suite sans avoir à payer un centime. C’est une affaire incroyable.
Pour le reste d’entre nous, il est possible d’obtenir G Suite gratuitement si nous sommes disposés à utiliser un compte Gmail gratuit, accéder à la suite de produits de Google via ce compte Gmail, puis connecter notre e-mail d’entreprise à ce compte. Cette option a un stockage limité et ne nous donne pas un moyen facile de gérer les utilisateurs. C’est pourquoi je ne recommande cette route que si votre entreprise est très petite. Si vous n’avez qu’une ou deux autres personnes qui ont besoin de courriels de l’entreprise, vous pouvez obtenir G Suite gratuitement en suivant cette route.
N’oubliez pas de ne pas perdre de vue le tableau d’ensemble. Une fois que l’une de mes entreprises est arrivée au point où j’ai une équipe d’employés, je m’abonne toujours à G Suite pour libérer mon temps pour faire croître l’entreprise. Le coût de G Suite est plus élevé, mais je fais facilement ce retour dans le temps et la simplicité.