Office 365 vs G Suite : Pendant des années, Microsoft a dominé l’espace technique de collaboration et de productivité avec des applications de bureau comme Word, Excel et PowerPoint. Ces outils sont rapidement devenus des outils standard pour toutes les entreprises. Les étudiants ont même dû apprendre ces outils en vue de les utiliser dans le monde professionnel.
Puis Google a lancé G Suite, un portefeuille d’outils qui a grandi pour être très concurrentiel à Office 365, offrant des applications infonuagiques comme Docs, Feuilles, et Diapositives qui équivalent à Word, Excel et PowerPoint, respectivement.
Mais ce n’est pas tout Google apporté à la table ; G Suite offre un portefeuille robuste au-delà de la collaboration standard et la productivité. Malgré tout, Microsoft a bien réussi à s’adapter aux défis des entreprises numériques modernes et à suivre le rythme de l’approche « Cloud First » de Google en mettant ses applications sur le Web avec Microsoft Office 365.
Dans un article récent, nous avons comparé le service de messagerie de ces deux géants (Microsoft Outlook et Google Gmail) pour vous aider à comprendre quel service pourrait être mieux pour votre entreprise. Dans cet article, nous examinerons l’ensemble des portefeuilles Office 365 et G Suite (Office 365 vs G Suite)pour approfondir cette discussion. Sur lequel votre entreprise devrait-elle compter : le titulaire en évolution ou le perturbateur numérique ?
Voir aussi : G Suite gratuit : Les 3 façons de l’obtenir
Office 365
Office 365 est une suite de produits par abonnement que Microsoft offre à la fois pour une utilisation personnelle et professionnelle (nous nous concentrerons sur cette dernière ici).
Plans d’affaires disponibles
Pour les entreprises, Microsoft offre trois plans d’abonnement (par utilisateur, par mois, avec un engagement annuel).
Applications Office
- Outlook pour le courriel
- Word pour créer des documents
- Excel pour créer des feuilles de calcul
- PowerPoint pour créer des présentations
- Access pour la gestion de bases de données et le développement d’applications
Office 365 Basic et Premium offrent l’accès aux versions de bureau et Web de la suite de produits, tandis que Essentials offre uniquement l’accès aux versions Web.
Services
- Exchange Échange de services de courriel hébergés sécurisés ou d’un serveur de courriel hébergé par un client
- OneDrive pour le stockage de fichiers en nuage
- SharePoint pour l’intranet de l’entreprise
- Teams pour la messagerie instantanée individuelle et d’équipe
Premium et Essentials offrent l’accès à ce que de nombreuses entreprises considèrent comme essentiel pour leur entreprise, y compris le stockage en nuage, un serveur de courriel, un intranet et une application de clavardage. Vous obtenez 1 To de stockage OneDrive avec chaque forfait.
Les plus grands différenciateurs d’Office 365
Un grand différenciateur pour Office 365 par rapport à G Suite est que Office 365 offre ses outils comme applications de bureau et web. Cela donne aux équipes une certaine souplesse quant à la façon dont elles préfèrent travailler et garantit qu’elles peuvent faire leur travail efficacement sans interruption si, par exemple, Internet est en panne ou si le signal Wifi est insuffisant.
Un autre facteur important est que les applications Office 365 comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook offrent chacune une gamme impressionnante de fonctionnalités riches pour créer, éditer et personnaliser le contenu, à tel point que la plupart des utilisateurs n’utiliseront jamais toutes les fonctionnalités.
Cependant, la disponibilité et la nature raffinée de ces fonctions sont un point important à considérer lorsque vous décidez de la catégorie d’outils que vous préférez offrir à vos équipes.
Voir aussi : Office 365 ISO : Télécharger l’installation hors ligne Office 365 ISO/IMG
G Suite
G Suite est une suite de produits basée sur l’abonnement que Google propose pour un usage personnel et professionnel (ici encore, nous nous concentrerons sur ce dernier). Contrairement aux produits Office 365, vous pouvez également accéder gratuitement à de nombreux produits G Suite en tant qu’utilisateur individuel avec un compte Google.
Cependant, en tant qu’entreprise, vous voudrez passer à un forfait d’abonnement qui offre un ensemble d’outils plus robustes avec une meilleure protection des données.
Plans d’affaires disponibles
Pour les entreprises, Google propose trois plans d’abonnement (par utilisateur, par mois, sans engagement annuel).
Applications G Suite
- Gmail pour le courriel
- Calendrier pour une planification d’équipe facile
- Docs pour la création de documents
- Forms de création d’enquêtes et de formulaires
- Sheets Feuilles de calcul
- Slides Diapositives pour la création de présentations
- Jamboard, un tableau blanc numérique
- Keep Garder pour organiser les idées
Quel que soit le plan G Suite que vous choisissez, vous aurez accès à toutes ces applications qui offrent divers degrés de fonctionnalité en fonction du plan que vous sélectionnez.
Services
- Drive Lecteur pour le stockage et le partage de fichiers
- Currents Courants pour les discussions à l’échelle de l’entreprise
- Hangouts Chat pour la messagerie instantanée
- Hangouts Meet pour la visioconférence
- Sites de création de sites Web
- App Maker pour créer des applications professionnelles
- Google Cloud Search pour rechercher dans G Suite
- Admin, Vault et Mobile pour la gestion sécurisée des utilisateurs, des appareils et des données
Quel que soit le plan G Suite que vous choisissez, vous aurez accès à des services de base qui offrent divers degrés de fonctionnalité, à part des services comme App Maker, Cloud Search et Vault qui ne sont pas disponibles avec un plan de base.
Les plus grands différenciateurs de Google G Suite
L’une des plus grandes différences pour G Suite est la façon dont tout est interconnecté. Il est facile de partager des fichiers et des dossiers, d’avoir plusieurs collaborateurs dans un seul contenu, de passer d’une application ou d’un service à l’autre. Cela améliore la communication, la collaboration et la transparence au sein d’une organisation, ce qui est essentiel à l’agilité et au succès de l’entreprise.
Les applications et services G Suite ci-dessus ne constituent que les offres de base de Google fournissent des entreprises, et beaucoup sont disponibles gratuitement pour les individus comme il est. Au-delà de ces applications et services se trouve un domaine de fonctionnalité supplémentaire avec des outils robustes comme AdWords, Analytics et Search Console qui peuvent être exploités pour aider votre entreprise à réussir à accroître la notoriété numérique de sa marque. Il y en a beaucoup d’autres que vous pouvez utiliser pour améliorer d’autres secteurs de votre entreprise.
En plus de ces piles, Google a également rendu incroyablement facile de brancher des applications tierces avec des intégrations transparentes qui permettent à votre entreprise d’étendre et de centraliser sa suite d’outils ; encore une fois, rendre les choses plus accessibles et permettre une plus grande efficacité et agilité.
Lequel est meilleur Office 365 vs G Suite?
Ce qui est génial, c’est que vous pouvez combiner ces deux forces dominantes et tirer parti des composantes des deux en tandem pour générer une nouvelle agilité et une efficacité synergique, comme les applications Office 365 comme Word, Excel et PowerPoint s’intègrent aux documents, feuilles et diapositives de G Suite. Gmail peut même être configuré avec Microsoft Exchange, le serveur de messagerie de Microsoft et le serveur de calendrier.
Lorsqu’il s’agit de choisir entre Office 365 et G Suite (Office 365 vs G Suite), les deux offriront à votre entreprise ce dont elle a besoin pour exceller. L’un ou l’autre pourrait mieux s’harmoniser avec votre entreprise. Ce n’est pas une décision qu’un ensemble d’outils peut prendre pour vous ; c’est quelque chose que vous devez déterminer en fonction des besoins, des processus et des pratiques culturelles de votre entreprise.
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