Trello est le plus célèbre outil de gestion de projet et de tâches centré sur Kanban dans le monde. Il revendique plus de 50 millions d’utilisateurs actifs, et il est utilisé par tout le monde, des multinationales exécutant des projets mondiaux aux individus cartographiant les finances et les plans de vacances.
Si vous cherchez un système pour gérer vos projets, voir qui fait quoi et où ils sont avec elle, Trello est un candidat naturel. Mais est-ce à la hauteur de la tâche?
Dans ce billet, nous allons passer en revue ce que Trello fait le mieux, ce qu’il ne fait pas si bien, comment en tirer le meilleur et qui est le mieux en utilisant autre chose.
Commençons par un bref aperçu de ce qu’est Trello.
Aperçu de Trello
Trello est un outil Kanban. Il utilise des cartes, disposées en couloirs, sur des planches. La carte est une tâche, la voie une division verticale avec son propre titre, et le conseil est où tout se passe. Kanban a commencé sa vie comme un moyen de gérer la production et la distribution dans les usines au Japon, avant de s’étendre au développement de logiciels ; maintenant, c’est tellement efficace qu’il est utilisé partout, pour tout.
Dans Trello, une carte contient généralement une tâche assignée à un ou plusieurs membres d’une équipe. Des sous-tâches peuvent être ajoutées comme liste de contrôle au « dos » de la carte — que vous pouvez voir en cliquant sur la carte — ainsi que des fichiers, des membres d’équipe supplémentaires et des messages.
C’est le cœur de Trello, et son attrait est sa simplicité. Il peut faire beaucoup d’autres choses, en utilisant des extensions appelées Power-Ups qui vous permettent de synchroniser Trello avec diverses applications de calendrier, le temps de suivi utilisé, et beaucoup plus. Mais lorsque vous vous inscrivez à un compte Trello, le système Kanban de base est celui avec lequel vous travaillerez pendant que vous déterminez ce que vous devez ajouter, le cas échéant.
Il y a un système de messagerie qui se synchronise avec votre courriel et un système de commandes offert par Butler qui vous permet de créer des automatismes If-This-Then-That, de personnaliser Trello en fonction de votre flux de travail et d’accélérer votre productivité, mais il y a des limites au nombre de commandes que vous pouvez créer. selon votre plan.
Tarification et plans de Trello
Trello Gratuit
- Gratuit
- Nombre illimité de conseils d’administration, de membres, de cartes et de listes
- Taille maximale de pièce jointe de fichier de 10 Mo
- Applications mobiles
- 10 conseils d’équipe
- 1 mise sous tension par carte
- Ajouter des automatismes simples
- Commandes limitées à 1 bouton de carte, 1 bouton de carte et 1 règle
- 50 Exécution de commandes par mois
- Authentification à 2 facteurs
Trello Gold
- 45 $ par année (payés annuellement) ou 5 $ par mois (payés mensuellement)
- Nombre illimité de conseils d’administration, de membres, de cartes et de listes
- Taille maximale de la pièce jointe de 250 Mo
- Applications mobiles
- 3 onduleurs par carte
- Arrière-plans personnalisés, autocollants et emoji
- Autocollants Premium
- Automatisation avancée de Butler : règles, boutons, commandes programmées, et plus encore
Trello Classe affaires
- 9,99 $ par utilisateur par mois (payé annuellement) ou 12,50 $ par utilisateur par mois (payé mensuellement)
- Nombre illimité de conseils d’administration, de membres, de cartes et de listes
- Taille maximale de la pièce jointe de 250 Mo
- Applications mobiles
- Listes de vérification avancées
- Fond et autocollants personnalisés
- Soutien prioritaire
- Observateurs
- Conseils d’équipe illimités
- Modèles de tableau d’équipe
- Collections du Conseil
- Power-Ups illimités
- Champs personnalisés
- Limites de la liste
- Répéteur de carte
- Affichage du calendrier
- Vue de la carte
- Vote
- Plus de 100 intégrations d’applications, y compris Slack, Jira, Adobe XD et un menu d’extensions de navigateur
- Boutons Butler illimités, règles et commandes programmées
- 1 000 commandes par équipe + 200 par utilisateur, avec des pools de quotas d’équipe jusqu’à 6 000 par mois
- Administration du commandement
- Avis par courriel
- Requêtes HTTP
- Authentification à 2 facteurs
- Autorisations administratives avancées
- Invitations restreintes au domaine
- Désactiver les membres
- Connexion à Google Apps
- Exportation de données simple
Trello Entreprise
- Prix de mise à l’échelle : 17,50 $ par utilisateur par mois pour 20 utilisateurs, 7,38 $ par utilisateur par mois pour 5000 utilisateurs
- Tout en affaires, plus :
- Commande illimitée exécutée
- SAML SSO vie Atlassian Access
- Administration de la mise sous tension
- Restrictions relatives aux pièces jointes
- Autorisations à l’échelle de l’organisation
- Tableaux visibles par l’organisation
- Gestion publique du conseil
Principales caractéristiques de Trello
- Accès rapide aux informations détaillées de la carte : Cliquez simplement sur la carte pour voir le verso.
- Cartes imbriquées : Vous pouvez transformer une carte en un tableau, ou des tâches sur une carte en leurs propres cartes, en quelques clics.
- Téléchargement facile des fichiers : Depuis DropBox, Google Drive et Box, ainsi que les intégrations avec Drive et Microsoft 365.
- Archivage des fiches de carte : Les fiches sont archivées plutôt que définitivement supprimées.
- Pièces jointes : Joindre des images, des documents et tout autre fichier à une carte. Il n’y a pas de limite au nombre de fichiers que vous pouvez joindre à une carte, seulement à la taille de chaque pièce jointe.
- Alertes et notifications de délai : Trello est conçu pour faire bouger les choses et gérer les équipes qui voient beaucoup de changements. Fixez des délais sur les cartes Trello et ils alerteront leurs propriétaires.
- Affectation des tâches : Les tâches peuvent être assignées à des personnes et à des groupes.
Autres caractéristiques
- API développeur : RESTful API de Atlassian donne à chaque carte et carte un URI avec lequel les développeurs peuvent interagir.
- Notifications automatisées par courriel : Trello alerte les utilisateurs par courriel lorsqu’ils ont de nouveaux messages ou lorsqu’une carte est ajoutée pour changer de statut.
- Système flexible de gestion des cartes : Les cartes Trello peuvent être déplacées entre les voies, et elles peuvent également être étiquetées avec des étiquettes de couleur.
- Listes de vérification : Vous pouvez ajouter des listes de tâches et, avec des listes de vérification avancées, des éléments individuels peuvent être attribués aux membres de l’équipe.
- Structure flexible : Ajoutez des voies, renommez-les et créez de nouvelles planches en quelques clics. Les tableaux peuvent être imbriqués (en utilisant les Nids pour l’extension Trello) et les éléments de la liste de contrôle peuvent être transformés en cartes. Des planches peuvent également être ajoutées aux cartes comme pièces jointes.
- Cryptage des données SSL : Les données Trello sont cryptées SSL pour la sécurité et la confidentialité.
- Vue mobile : les applications mobiles de Trello fonctionnent bien, vous offrant une expérience mobile d’abord complètement différente.
Qu’est-ce qui rend Trello différent ?
Trello se distingue par sa simplicité et sa polyvalence. Vous pouvez construire autant de voies que vous voulez, les nommer tout ce que vous voulez, et déplacer les cartes pour n’importe quelle raison que vous jugez appropriée.
Par exemple, nommez vos voies « MQL », « SQL », « Closing » et « Support/Success » et Trello est un outil de GRC, chaque carte constituant un dossier client. Nommez-les « Idées », « Grandes lignes », « Ébauches », « Révisé », « Publier et promouvoir » et Trello est un outil de gestion de calendrier de contenu. Mettre en place Trello à toute fin prend quelques clics, et c’est tout.
Par conséquent, Trello est l’outil de gestion de projet de choix pour les personnes et les équipes qui préféreraient vraiment ne pas faire de gestion de projet – 50 millions d’entre elles et plus encore, y compris Accenture et Medium.
Sa galaxie d’intégrations signifie qu’il est simple de brancher Trello dans d’autres outils, de Slack à Gmail, et parce qu’ils se concentrent sur la fonctionnalité dans Trello plutôt que d’apporter Trello à eux (habituellement), ils encouragent l’utilisation du produit de base. Avec Power-Ups, vous pouvez transformer une carte Trello en point de départ pour une visioconférence (Moxtra), épingler une conversation Slack sur un forum ou associer une campagne Mailchimp à un forum.
Voici quelques-unes des forces et des faiblesses de Trello.
Trello Prour
Facile à démarrer
Trello n’a essentiellement pas de courbe d’apprentissage. Vous pouvez commencer à froid et obtenir de la valeur du produit en quelques minutes, littéralement. Même l’équipe et les options administratives sont largement intuitives. Un effet secondaire de la simplicité de Trello, c’est un avantage majeur si vous voulez commencer à organiser une équipe sans que tout le monde doive apprendre à se débrouiller avec une toute nouvelle interface et un nouveau système.
Personnalisable selon les besoins
Beaucoup d’outils peuvent être personnalisés pour être meilleurs pour une équipe spécifique, mais Trello est inhabituel pour la mesure dans laquelle il peut être personnalisé pour un but spécifique.
Par exemple, nous avons mentionné qu’il peut être utilisé comme CRM ou comme outil de programmation de contenu. Il peut être utilisé pour la gestion générale de projet, pour les logiciels, pour le marketing, et pour toutes sortes d’autres fins simplement en changeant le contenu qui est placé dans la structure de base Trello. Mais il peut également être largement personnalisé avec Power-Ups pour le rendre plus efficace à chacune de ces tâches.
Temps réel
Trello met à jour très rapidement. Le temps réel est le temps réel, même pour les équipes réparties dans le monde entier. C’est un avantage majeur pour la collaboration dans le cadre de projets qui exigent de la réactivité.
Mobile-friendly
Trello propose des offres mobiles exceptionnellement bonnes, complètes et faciles à utiliser pour iOS et Android. L’interface mobile est aussi intuitive que celle du bureau et les utilisateurs mobiles peuvent recevoir des notifications push à partir de cartes Trello. Ceux-ci sont maintenant personnalisables par les utilisateurs.
Trello Contre
Caractéristiques limitées
Trello fait ce qu’il fait, et pas grand-chose d’autre. La façon la plus simple de souligner la nature simpliste de Trello est de la comparer avec un outil comme Basecamp ou Bitrix24. Trello peut reproduire d’énormes portions de leurs fonctionnalités, en particulier à un niveau plus basique, mais il n’a pas les espaces de travail dédiés, les structures prêtes à l’emploi ou les ressources intégrées de plus grands outils plus puissants.
Même l’Asana relativement léger est plus riche en fonctionnalités. Power-Ups et intégrations ne compensent que partiellement, et c’est l’inconvénient le plus central de Trello.
Pas de calendrier
Trello peut être synchronisé avec les calendriers et une vue du calendrier est disponible en Classe Affaires et Entreprise, mais il n’y a pas de calendrier dans les versions Free et Gold. Cela signifie que si vous voulez un calendrier, vous devrez utiliser l’un de vos (un à trois) Power-Ups sur le calendrier pour Trello.
Difficile de visualiser de très grands projets
Il est difficile d’obtenir une vue d’ensemble d’un grand projet complexe avec beaucoup de tâches différentes en utilisant Trello, en raison des limites inhérentes au style de présentation Kanban. D’autres outils qui vous permettent de voir les échéanciers et les listes peuvent régler ce problème, tout comme des outils conçus spécifiquement pour gérer de très grands projets.
Aucune dépendance de la tâche
Trello n’a pas de système pour montrer les dépendances des tâches. Avec des tâches simples ou des équipes plus petites, vous pouvez contourner cela quelque peu, en utilisant la fonctionnalité checklist-as-card. Mais pour les tâches en plusieurs étapes avec des dépendances multiples, il peut être difficile de cartographier adéquatement le processus sur Trello.
Conclusion : Voici ce que nous recommandons
Tu devrais t’en servir ?
Les avantages majeurs de Trello et ses inconvénients majeurs sont deux fonctions de sa nature simple et fondamentale. Il convient mieux aux petites équipes et a tendance à plaire aux équipes qui n’ont pas de structures très rigidement définies.
Par exemple, il faut plusieurs Power-Ups pour faire de Trello un outil de gestion de projet Agile complet. Et les projets multidépartementaux avec des gestionnaires de projet dédiés pourraient bénéficier d’outils plus riches en fonctionnalités avec des modèles de projet et des lieux de travail définis.
La plus grande force de Trello, c’est qu’il n’y a pas grand-chose. Si vous êtes une petite équipe et que vous voulez commencer à faire les choses, vous pouvez faire quelques couloirs à Trello et aller.
Qui devrait l’utiliser ?
Si vous êtes à l’aise avec Kanban comme principal ou seul moyen de voir l’avancement du projet, et vous êtes plus heureux de créer vos propres structures au sein d’un outil que vous utilisez des modèles readymade, Trello est un choix solide. C’est la gestion de projet à sa base la plus, mais il fonctionne pour beaucoup de gens et d’équipes, et peut être Power-Upped dans un outil vraiment efficace.
Qui devrait l’éviter ?
Si vous voulez un outil de gestion de projet complet dès le départ, Trello n’est pas votre réponse. La même liberté et le même minimalisme qui convient à certaines équipes seront un obstacle que vous aurez à travailler votre chemin avec Power-Ups et des arrangements complexes de planches et de cartes – tout cela pour obtenir Trello de faire quelque chose qui a plus de fonctionnalité. . .riche outil de gestion de projet peut faire droit de la boîte.