SharePoint gestion de projet : Les capacités de gestion de projet de toute organisation peuvent faire ou défaire leur entreprise. La chose la plus importante pour toute entreprise est d’avoir des compétences efficaces en gestion de projet et cela ne peut en aucun cas être sous-estimé. Après tout, il est très important de concrétiser les bonnes idées commerciales. Par conséquent, si l’entreprise n’utilise pas la technique appropriée pour booster la gestion de projet, elle est déjà hors compétition.
Il existe de nombreux outils de gestion de projet disponibles sur le marché, du plus basique au plus complexe. Les outils complexes incluent tous les outils de gestion disponibles par Microsoft Project. Ils offrent des fonctionnalités uniques mais sont très coûteux et nécessitent également des développeurs dotés de compétences particulières pour les utiliser de manière efficace et efficiente. Mais cela ne signifie pas que chaque organisation doit opter pour des outils complexes pour rendre son système précis et gérer ses projets.
Microsoft propose SharePoint, reconnu comme le meilleur outil de gestion de projet capable de propulser l’approche de gestion de projet de votre entreprise vers de nouveaux sommets. Par conséquent, dans ce blog, nous vous expliquerons les détails de SharePoint et comment il aide à la gestion de projet.
Qu’est-ce que SharePoint gestion de projet?
SharePoint est une technologie de Microsoft qui permet à l’équipe de développement de créer des sites Web. SharePoint peut également être utilisé comme un endroit sécurisé où les utilisateurs stockent leurs données, les organisent, les partagent et y accèdent de n’importe où et sur n’importe quel appareil. Fondamentalement, SharePoint est une application Web qui permet à l’équipe de développement d’aider ses clients dans le partage, les documents, la collaboration de contenu, l’intelligence d’affaires et la recherche avancée. L’avantage d’utiliser la technologie SharePoint est qu’elle offre des fonctionnalités intéressantes qui peuvent intéresser plus de 75% des entreprises du Fortune 500 du marché.
Avantages de l’utilisation de l’outil SharePoint gestion de projet
Voici quelques-uns des principaux avantages de l’utilisation de SharePoint gestion de projet
1. Personnalisable – SharePoint gestion de projet
Avec l’utilisation de la technologie SharePoint et ses caractéristiques uniques, les entreprises peuvent créer des solutions sur mesure. L’équipe de développement de projet a la possibilité de créer des éléments personnalisés dans chacune des fonctionnalités. De la même manière, les développeurs SharePoint peuvent facilement personnaliser toute l’interface de l’application qui peut refléter l’image de marque de l’entreprise.
2. Administration centralisée
SharePoint offre une gestion facile en raison de ses fonctionnalités importantes. Il aide les administrateurs à accéder rapidement aux paramètres de sécurité, aux fonctionnalités de fonctionnement, à effectuer des restaurations, à sauvegarder des sites et des données de site, et à mettre à jour les privilèges.
3. Fonctionnalité polyvalente
SharePoint est une technologie qui offre de la flexibilité et c’est la principale raison pour laquelle les entreprises la choisissent comme outil de gestion de projet. Avec SharePoint, les entreprises peuvent facilement partager des informations, planifier diverses tâches, contacts, etc. En outre, les administrateurs peuvent attribuer des autorisations à différents niveaux d’utilisateurs en fonction de leur statut.
4. Sécurité renforcée
SharePoint est livré avec divers avantages qui incluent des fonctionnalités de sécurité avancées. Il permet à la société de développement SharePoint de réduire le risque d’accès non autorisé et de panne. Grâce à l’utilisation de ces fonctionnalités SharePoint gestion de projet, l’équipe de développement peut inclure des améliorations d’authentification et de nouvelles mises à niveau de flux de travail. Cette technologie offre également d’autres configurations de sécurité et privilèges d’accès qui peuvent aider le chef de projet à définir le niveau du document.
Pourquoi utiliser Microsoft SharePoint pour la gestion de projet?
1. Tableau de bord des tâches intégré pour gérer le projet
Lorsque vous intégrez la technologie SharePoint dans les applications Microsoft, vous pouvez voir que cette intégration dispose d’un tableau de bord des tâches intégré. Il est livré avec une interface utilisateur standard où le tableau de bord affiche les tâches sélectionnées, les tâches critiques et les statuts des tâches individuelles. Cela fournit un large éventail d’approches qui permet aux entreprises de revoir la progression des tâches. Cela peut aider à prendre des mesures rapides en sélectionnant certains domaines qui nécessitent une attention particulière. En plus de cela, l’intégration crée automatiquement une configuration et prépare tout. Par conséquent, les équipes de gestion de projet de l’entreprise peuvent facilement commencer à travailler sur des tâches immédiatement.
2. Modèles prédéfinis pour une gestion facile
Les organisations qui utilisent la technologie SharePoint peuvent facilement configurer des modèles prédéfinis et simplifier leurs tâches de gestion de projet. Il permet aux entreprises d’inclure facilement les modèles dans un site de projet. SharePoint offre une standardisation améliorée qui permet aux équipes de développement de projet d’avoir une grande flexibilité pour travailler. Il permet également aux équipes de gérer la fondation du projet pour migration future ou des solutions de développement. En outre, il est très facile de configurer les différents modèles de projet et cela permet à l’équipe d’analyse commerciale d’identifier les groupes de travail du projet.
3. Collecter du contenu sur les sites de projet
La gestion de projet SharePoint propose diverses fonctionnalités qui aident les développeurs à améliorer le flux de travail dans toutes les équipes de développement. Il permet également aux fournisseurs de services de développement SharePoint de gérer les niveaux du projet en combinant et en organisant le contenu de divers sites du projet dans un cadre unique efficace et accessible. Cela aide les membres de l’équipe à rechercher diverses choses sur les tâches de travail quotidiennes sans aucun problème. Par conséquent, ils n’auront plus à visiter un site de projet individuel. En outre, les membres de l’équipe peuvent également suivre la progression de chaque membre de l’équipe et peuvent jeter un œil au collaborateur affecté aux mêmes tâches.
4. Sécurité et contrôle
SharePoint et SharePoint Online sont conçus pour offrir aux organisations une option de personnalisation. Cela garantit que toutes les informations sont accessibles aux membres de l’équipe qui en ont besoin. Mais tout cela est proposé de manière sécurisée. La sécurité est assurée par l’utilisation d’un modèle de gestion de projet. Par conséquent, une fois que vous avez intégré le modèle SharePoint, vous pouvez facilement décider de ce dont les équipes ont besoin pour sécuriser les projets. En outre, si le projet nécessite des autorisations de sécurité spéciales et uniques, SharePoint le propose également. Pour ce faire, la société de développement SharePoint doit simplement ajouter des autorisations uniques aux fichiers, documents et dossiers.
5. Optimiser les rapports de projet
Les rapports SharePoint permettent à l’équipe de développement de garder les rapports d’état des projets précis et à jour. SharePoint est une technologie qui comprend une variété de fonctionnalités de création de rapports qui permettent aux fournisseurs de services de développement SharePoint d’offrir des mises à jour en temps réel aux membres de leur équipe. Cela leur permet également de prendre une décision appropriée et leur permet d’identifier et de s’adapter facilement aux problèmes. En plus de cela, SharePoint propose également un tableau de bord qui tient le chef de projet au courant de l’état du projet. Le chef de projet ou le responsable de la livraison de projet peut obtenir des rapports mis à jour sur n’importe quel site de projet et ils peuvent également partager des métriques importantes des projets avec les membres de leur équipe.
Conclusion
Comme expliqué dans ce blog, l’utilisation de SharePoint gestion de projet peut être l’une des meilleures décisions qu’une organisation puisse prendre. SharePoint est une technologie qui peut amener l’approche de gestion de projet de toute entreprise à un nouveau niveau en utilisant ses fonctionnalités pour rassembler l’équipe. Il permet aux sociétés de développement d’applications de rationaliser la gestion de projet et de rester au top de leur forme.