Simplifier le travail à distance : L’année dernière a apporté des changements bien plus importants sur le lieu de travail que beaucoup d’entre nous n’auraient jamais imaginé possible. Les réponses à la pandémie variaient d’une entreprise à l’autre, mais beaucoup reconnaissaient les situations difficiles dans lesquelles certains employés étaient confrontés et permettaient une plus grande flexibilité, comme la variation des heures de travail pour répondre aux besoins de la garderie et la possibilité pour les employés de travailler à distance.
Comme beaucoup d’entre nous ont hâte de retrouver un semblant de normalité, il est important de se rappeler que certaines choses peuvent ne jamais revenir à ce qu’elles étaient auparavant. Dans de nombreux cas, ce n’est pas une mauvaise chose. Par exemple, bien que les lieux de travail éloignés devenaient de plus en plus courants avant la pandémie, les réponses au COVID-19 propulsé les lieux de travail à adopter des stratégies à distance beaucoup plus rapidement qu’ils pourraient avoir autrement. Même certains des employeurs les plus réticents se rendent compte des avantages très réels du travail à distance.
Cependant, la transition n’a pas toujours été facile et de nombreuses entreprises sont encore en train de relever certains des défis liés au fait d’avoir une main-d’œuvre éloignée. Il est difficile de trouver un équilibre entre soutenir les employés et s’attendre à ce qu’ils prennent soin de leurs besoins. S’assurer qu’ils disposent des outils et des technologies nécessaires pour rester en phase avec le reste de l’équipe et être des employés productifs peut être encore plus difficile.
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Être à l’aise pour simplifier le travail à distance
L’une des grandes choses que la plupart des employés réalisent au cours de leurs deux premières semaines de travail à distance est que la maison n’est vraiment pas aussi propice au travail que le bureau. Déballer des documents importants sur la table de la cuisine où les enfants se peignent au doigt et mangent leur déjeuner n’est pas une solution à long terme. Aucun des deux ne travaille depuis le lit ou sur le canapé.
En fin de compte, si le travail à distance de la maison va être une chose régulière, il est presque essentiel de désigner un espace «travail uniquement». Cet espace doit être un endroit où les employés ont l’espace dont ils ont besoin pour faire leur travail dans un confort relatif sans distractions. Composants importants des bureaux à domicile inclure des éléments comme un bureau et une chaise confortables ainsi qu’un éclairage décent et les outils techniques nécessaires pour faire le travail.
Déterminer combien les employés par rapport aux employeurs devraient être responsables quand il s’agit de créer et d’utiliser un espace de bureau à domicile est un véritable travail en cours. La plupart seraient d’accord pour dire qu’un ordinateur portable est essentiel pour l’entreprise. Certains choisissent également d’aider les employés à couvrir le coût d’Internet, d’une imprimante et d’autres technologies qui peuvent devoir être achetées en particulier pour le travail à distance ou qui sont des composants essentiels du travail.
Outils de communication pour le travail à distance
De loin, le plus grand défi de la transition des employés vers un environnement de travail à distance est de s’assurer qu’il n’y a pas une rupture complète de la communication. Au bureau, il est facile pour les gestionnaires de vérifier ce sur quoi les employés travaillent et de faciliter la collaboration entre leurs coéquipiers. Travailler à distance représente un énorme défi pour les gestionnaires en s’assurant qu’ils atteignent tous les employés et en gardant toutes les lignes de communication ouvertes.
Heureusement, de nombreux outils peuvent faciliter les communications pour les équipes distantes. Beaucoup de ces outils et applications fonctionnent pour maintenir les lignes de communication – personnelles et professionnelles – ouvertes lorsque les employés ne se voient pas régulièrement en face à face. Des produits tels que ceux-ci permettent d’attribuer des tâches et des délais à des employés spécifiques, des mises à jour et des vérifications régulières et de créer de petits groupes de travail pour un travail plus ciblé.
Quelques applications, comme le tableau blanc en ligne, aident à faciliter les sessions de brainstorming qui se déroulent à distance. Des applications comme celles-ci permettent à tous les employés de contribuer des idées en collaboration et le chat en temps réel permet aux conversations d’avoir lieu sans attendre que les e-mails arrivent. Un avantage supplémentaire de telles technologies est que les sessions peuvent facilement être enregistrées pour une révision ultérieure.
Créer une communauté
Au fil du temps, les employés surmonteront les défis initiaux du travail à domicile, tels que la mise en place d’un bon environnement de travail et la découverte de la manière d’utiliser toutes les nouvelles applications et technologies nécessaires à une communication en ligne efficace. Les choses tomberont naturellement plus dans un bosquet. En tant que chef d’entreprise ou gestionnaire, à partir de là, la prochaine grande chose à laquelle penser est l’impact mental du quotidien à distance et comment créer une communauté de travail de qualité en ligne.
Mais des milliers d’applications aideront les employeurs à travailler avec les employés Pour réaliser toutes sortes de choses à distance, il peut être difficile de trouver le bon outil pour conserver la culture et la communauté de l’entreprise. Certaines des étapes de base incluent des choses comme encourager les employés à allumer les caméras et à faire des présentations au début des réunions. Cela peut ne pas toujours sembler grand-chose, mais des choses comme celles-ci peuvent aider les nouveaux employés et les employés de longue date à établir et à maintenir des liens.
Une autre chose à encourager dans une certaine mesure est que les employés utilisent les technologies et les applications fournies pour le travail afin de maintenir des relations de travail. Il est tout à fait raisonnable d’avoir une discussion avec le refroidisseur d’eau sur des choses non professionnelles ou pour permettre des séances en petits groupes pour célébrer des anniversaires ou des événements majeurs. Tirer parti de la technologie que l’entreprise utilise déjà pour faciliter la communauté vaut bien le temps et l’effort pour le bonheur et la productivité globaux des employés.
Utiliser les technologies pour aider au travail à distance et même pour améliorer la qualité du travail produit à distance est une évidence. Fournir des technologies essentielles aux employés qui travaillent à domicile peut les aider à être plus efficaces. De même, l’intégration d’applications pour améliorer la communication et créer une communauté peut considérablement augmenter la productivité et rationaliser certains processus sur le lieu de Travail à distance qui se déroulent en ligne.
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