Comme le travail à distance continue d’augmenter dans de nombreuses régions du monde, la conférence virtuelle ou conférence téléphonique est devenue une nécessité. Une foule de systèmes de vidéoconférence est disponible, ce qui rend plus facile d’organiser vos propres conférences téléphoniques que jamais auparavant.
Si vous vous demandez comment faire une conférence téléphonique, il y a des dizaines d’applications de conférence téléphonique qui le rendent facile à configurer et sauter sur un appel. Cependant, il peut être intimidant d’essayer de trouver le bon parce que la plupart d’entre eux offrent des caractéristiques similaires.
Comment faire une conférence téléphonique à l’aide d’une application Conférence Call
Que vous soyez propriétaire d’une petite entreprise, que vous travailliez à la maison ou que vous vouliez simplement rester en contact avec votre famille et vos amis, nous vous aiderons à choisir la bonne application de conférence téléphonique pour rester connecté.
1. Zoom – Conférence téléphonique
Zoom est une application de visioconférence en nuage qui a gagné en popularité lorsque la pandémie mondiale a rendu les réunions physiques impossibles. L’application est non seulement conviviale et fiable, mais offre un large éventail d’outils et de fonctionnalités qui vous permettent d’organiser des réunions constructives.
Si vous souhaitez organiser une conférence téléphonique, consultez notre guide sur la configuration et l’utilisation de Zoom. Toutefois, si vous avez reçu une invitation à participer à une réunion Zoom, vous pouvez vous y joindre en cliquant sur le lien, en entrant l’ID Zoom et le mot de passe fournis par l’hôte de la réunion, ou en composant une réunion Zoom avec votre numéro de téléphone.
Zoom offre des plans et des services adaptés à différents budgets, et la meilleure partie est qu’il n’y a aucune limite au nombre de flux vidéo que vous pouvez avoir sur en même temps.
D’autres caractéristiques précieuses que vous trouverez dans Zoom comprennent l’enregistrement de réunion, la messagerie de groupe, les salles de réunion, le partage d’écran et tableau blanc, les vues de haut-parleurs actifs, et l’intégration avec Outlook et Chrome.
Vous pouvez aussi lever la main pour poser une question sans interrompre les autres participants et désigner quelqu’un d’autre comme hôte si vous devez quitter l’appel.
L’application est disponible pour les appareils Windows, Mac, Android et iOS afin que vous puissiez démarrer ou rejoindre une réunion à partir de votre smartphone ou de bureau. Si vous êtes sur Chrome OS, consultez notre guide sur la façon d’utiliser Zoom sur Chromebook.
2. Microsoft Teams
Microsoft Teams est non seulement une application de conférence téléphonique, mais aussi un logiciel de collaboration de groupe conçu pour permettre aux équipes de travailler ensemble à distance. L’application offre de nombreuses fonctionnalités et des outils de collaboration, y compris le chat, les appels vidéo, ainsi que l’accès à des programmes Office tels que Word, PowerPoint et Excel.
Avec Teams, vous pouvez partager votre écran, créer des sondages, travailler sur un tableau blanc numérique, partager des fichiers et organiser des réunions à partir d’un ordinateur de bureau ou d’une application mobile.
Si vous vous demandez si vous devez utiliser Microsoft Teams ou Zoom pour faire une conférence téléphonique, cela dépendra si vous utilisez les forfaits gratuits ou payants. Avec Teams, le forfait gratuit vous permet seulement d’organiser des appels vidéo individuels, de sorte que vous ne pouvez pas organiser une conférence téléphonique avec plusieurs participants.
Zoom, d’autre part, vous permet d’organiser une conférence téléphonique avec plusieurs participants en utilisant sa version gratuite.
L’une des caractéristiques uniques que vous trouverez avec Teams est le mode Together, qui vous permet de rencontrer d’autres participants dans un espace virtuel de votre choix, que ce soit un bureau ou un café. Consultez notre guide sur les meilleurs trucs et astuces de Microsoft Teams pour vous aider à être plus productif en utilisant l’application.
3. Skype – Conférence téléphonique
Skype est l’une des premières applications à offrir des services de chat vidéo et VoIP depuis 2003. L’application offre des appels Skype-to-Skype gratuits, des visioconférences gratuites pour jusqu’à 50 participants et d’autres fonctionnalités telles que les SMS, la vidéo HD et les appels audio et fixes.
Vous pouvez également partager votre écran, télécharger des fichiers, utiliser la traduction en temps réel dans Skype comme vous le feriez avec Zoom et enregistrer des appels Skype sur votre appareil Windows, Mac, iPhone ou Android.
Pour configurer une conférence téléphonique sur Skype, vous pouvez créer un lien de réunion gratuit en ligne ou en configurer un à l’aide de l’application Skype sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile.
Si vous utilisez l’application Skype, lancez-la sur votre ordinateur ou appareil mobile et sélectionnez l’icône Groupe au-dessus de votre liste de contacts. Dans la fenêtre vide, sélectionnez et faites glisser les contacts que vous voulez être dans la conférence téléphonique, puis lancez l’appel en sélectionnant le bouton Call group.
4. GoToMeeting
GoToMeeting est une excellente application de conférence téléphonique pour les propriétaires de petites entreprises, car elle vous permet d’organiser de grandes réunions en fonction du plan de service auquel vous vous abonnez.
Le service est rempli de fonctions de conférence téléphonique de haute qualité, y compris la messagerie, l’enregistrement, le partage d’écran, les transcriptions, les serrures de réunion et les outils de dessin.
Vous pouvez utiliser GoToMeeting sur un navigateur Web, un ordinateur de bureau ou un appareil mobile et organiser des réunions instantanées ou planifier une réunion pour plus tard. Le principal inconvénient est qu’il n’y a pas de plan gratuit, mais un essai de 14 jours est disponible pour vous d’essayer sans frais.
Une fonction de clavardage permet aux participants de communiquer entre eux sans interrompre le haut-parleur, et un flux vidéo HD pour des images cristallines pendant les réunions.
Pour faire une conférence téléphonique à l’aide de GoToMeeting, ouvrez une session dans votre compte, puis sélectionnez le bouton Schedule sous Schedule a Meeting sur la page My Meetings. Dans la nouvelle fenêtre du navigateur, sélectionnez la date et l’heure de l’appel, choisissez s’il s’agit d’une réunion unique ou récurrente, vos options audios, puis définissez les autorisations et les mots de passe.
Une fois les paramètres de la réunion en place, invitez vos participants, puis lancez la conférence téléphonique. Pendant la réunion, vous pouvez accéder à d’autres options et à la liste des participants à partir du panneau de contrôle, collaborer et partager les enregistrements d’appel avec les participants.
5. Google Meet
Google Meet et Zoom sont presque similaires en termes de fonctionnalités et de configuration, mais Google Meet est une application de conférence téléphonique gratuite pour tous les utilisateurs de comptes Google.
L’application fonctionne sur le bureau et les appareils mobiles, et vous pouvez y accéder à partir de Gmail lui-même ou créer une conférence téléphonique instantanée à partir de la page d’accueil Google Meet ou l’application sur votre appareil mobile.
Au cours d’une réunion, vous pouvez faire une présentation, lever la main, mener des sondages, utiliser des salles de classe, utiliser un tableau blanc, changer vos antécédents, envoyer des messages de clavardage et même utiliser des légendes.
Consultez notre guide détaillé sur Google Meet et comment il fonctionne pour des étapes détaillées sur la façon de le configurer.
Améliorez votre expérience d’appel de groupe
L’époque où vous aviez besoin d’un téléphone, d’une carte SIM et de suffisamment de temps d’antenne pour organiser une conférence téléphonique est révolue. Aujourd’hui, tout ce dont vous avez besoin est un bon Wifi, un ordinateur portable ou un appareil mobile et une bonne application de conférence téléphonique.
Grâce à ces cinq applications de conférence téléphonique, vous bénéficiez d’une meilleure connectivité avec votre famille ou vos collègues dans le monde entier, d’une plus grande flexibilité pour travailler de n’importe où et vous pouvez organiser des réunions à n’importe quel moment. Si vous voulez une façon plus immersive de rencontrer vos collègues, consultez les meilleurs services pour tenir des réunions en réalité virtuelle.
Quel est votre service de conférence téléphonique préféré ? Parlez-nous en dans les commentaires.
Voir aussi : Comment organiser une conférence téléphonique